グループウェア

グループウェア（Groupware または Collaborative software）とは、企業など組織内のコンピュータネットワークを活用した情報共有のためのシステムソフトウェアである。ネットワークに接続されたコンピュータ（のユーザー）同士で情報の交換や共有、またスケジュール管理等の業務に利用される様々な機能を通じて、業務の効率化を目指したものである。様々な機能が一つのシステムに統合されており、それらが有機的に結合しながらユーザにサービスを提供する。

近年では、インターネット・イントラネットの技術向上に伴い、ウェブブラウザ を使用したシステムが主流になっている。このタイプはクライアント側が専用ソフトを必要としないため、ホストのみ設置すれば良く、初期投資が低く抑えられ、クライアントのオペレーティングシステムを選ばないという利点がある。 提供方法は、オンプレミス型が中心だったが、現在はSaaS型の普及が浸透し始めている。

主な機能

グループウェアが有する主な機能は以下の通りである。

電子メール機能

電子メールの送受信、読み書きを行える（相手が読んだかどうかも表示される）

電子掲示板（BBS）機能

電子掲示板に書き込むことで、メッセージを交換できる

ライブラリ機能（ドキュメント共有機能）

情報ファイル、仕様書、画像データなどを登録し、メンバー間で共有できる

スケジュール管理機能

個人のスケジュール管理のみでなく、メンバーのスケジュールを共有、確認ができる

ワークフローシステム（電子決裁）機能

システム内で企画書や報告書などの起案－決裁ができる仕組み

会議室予約（設備予約）機能

会議室の空き状況や予約状況、設備貸し出しなどの予約状況を管理できる。主にスケジュール機能と連動している

ファイル共有機能

システム内に資料や写真を整理し格納しておく書庫

これらはメンバーや組織ごとに利用できる範囲を設定することができる。（例：同じ課のメンバーのスケジュールは閲覧できるが、他の課のメンバーのものは閲覧できない。各課から集まったプロジェクトメンバー専用の電子掲示板・ライブラリを設置する。など）

関連項目

• 企業資源計画 (ERP)
• ワークフローシステム - ワークフロー